27 Princípios básicos do trabalho em casa para aumentar sua produtividade

Índice:

Anonim

O teletrabalho e o trabalho remoto eram uma tendência crescente antes de se tornarem uma necessidade. À medida que mais pessoas trabalham em casa hoje, queremos dar a você um guia bem pensado para configure seu escritório em casa.

Seguindo os princípios orientadores da Luxe Digital, este guia se concentra em ajudá-lo a configurar um ambiente de trabalho de alta qualidade em casa. Nossos editores criaram um escritório doméstico minimalista para permitir que você seja mais produtivo.

Trabalhadores remotos tendem a ser mais produtivos porque podem se concentrar mais facilmente no essencial. Ou seja, se eles tiverem o espaço de trabalho certo em sua casa ou apartamento.

Começamos este guia com uma lista de verificação curta e prática para permitir que você planeje seu escritório em casa de forma rápida e eficiente. A seguir, damos-lhe ideias e inspiração para elevar o seu espaço de trabalho com os 27 fundamentos para trabalhar a partir de casa com produtividade máxima. E, por fim, compartilhamos algumas dicas de nossa equipe editorial para ser produtivo e saudável ao trabalhar em casa.

Planeje seu espaço de trabalho: a melhor maneira de configurar seu escritório em casa

Antes de começar a configurar sua mesa e seu computador, pare um minuto para voltar e planejar como seu escritório em casa deve ser. Pense cuidadosamente sobre o que você precisa para ser produtivo ao trabalhar em casa. Quais são as coisas essenciais que você precisa ter perto de você, como uma garrafa de água ou sua xícara de café, e o que precisa estar por perto, mas pode ser guardado.

Vamos primeiro olhar para Onde você deve configurar seu escritório em casa em sua casa ou apartamento. A seguir, discutiremos Como as para configurá-lo de forma rápida e eficiente.

Onde você instalará seu escritório em casa

Para decidir onde instalar seu escritório em casa, é útil se fazer algumas perguntas:

  1. O que você precisa para um escritório em casa? Você trabalha principalmente no computador ou precisa de espaço extra para trabalhar com documentos impressos?
  2. Você trabalha principalmente online? Uma conexão de Internet forte e confiável é essencial para o seu trabalho?
  3. Você espera fazer videoconferências regulares com seus colegas de trabalho? O que você quer que apareça em segundo plano ao fazer uma videochamada?
  4. Voce tem filhos em casa Você precisa de um local tranquilo e isolado para trabalhar, sem distração ou interrupção?

Depois de selecionar o melhor cômodo em sua casa para configurar seu espaço de trabalho, comece a listar tudo o que você precisa para transformar esse cômodo em um escritório doméstico produtivo. Crie uma lista de verificação dos fundamentos do seu escritório em casa e remova tudo que não o ajudará a se tornar mais produtivo ao trabalhar remotamente.

Como configurar seu escritório em casa?

Depois de decidir onde deseja construir seu escritório em casa, é hora de planejar a configuração real. Comece com os itens grandes, como sua mesa de trabalho, sua cadeira, seu computador e a tela do computador. Em seguida, otimize progressivamente o seu espaço com todos os pequenos extras que tornarão sua vida mais fácil, mas também mais agradável.

Confira nossa lista dos 27 fundamentos de home office abaixo para ideias e inspirações sobre a configuração ideal.

Todos os fundamentos de home office apresentados em nossa lista dos melhores equipamentos para trabalhar em casa são selecionados de forma independente por nossa equipe. Se você comprar algo por meio de nossos links, podemos ganhar uma comissão de afiliado sem nenhum custo extra para você.

Os 27 fundamentos para trabalhar em casa com produtividade máxima

Pronto para construir seu espaço de trabalho? Organizamos nossa lista desde os itens mais importantes para realizar seu trabalho, até o bom ter pequenos extras que ajudarão a melhorar sua produtividade ou simplesmente melhorar o seu dia.

1. Computador: um laptop é ideal para seu escritório em casa

O mais recente da Apple MacBook Pro de 16 ” é a nossa escolha preferida para um computador trabalhar em casa. É um laptop rápido e confiável que pode competir com os melhores computadores desktop. Mas também lhe dá a liberdade de se afastar de sua mesa de vez em quando e trabalhar em seu sofá ou no terraço ou varanda, se desejar. Você também encontrará abaixo algumas sugestões de configuração de computador de escritório doméstico para aproveitar ao máximo o seu MacBook Pro.

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Se você prefere um computador Windows, o Acer Aspire 5 é uma alternativa econômica ideal. É fino e leve e tem um ótimo preço.

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Laptop Windows

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2. Secretária: uma secretária limpa e elegante para trabalhar a partir de casa

Para uma mesa de escritório em casa, gostamos de algo simples e minimalista, com amplo espaço para configurar nosso laptop e monitor. A nossa preferência vai para secretárias verticais facilmente ajustáveis ​​por sistema eléctrico. o ApexDesk ​​Elite Series em tamanho 71 ″ é um best-seller da Amazon. Com um ajuste elétrico de altura, você pode facilmente transformá-lo em uma mesa de pé quando quiser esticar as pernas.

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A melhor alternativa de valor, verifique esta mesa elegante da Tribesigns.

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Secretária doméstica minimalista

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3. Cadeira de escritório: conforto e ergonomia são fundamentais

Para sua cadeira de computador, vale a pena investir em qualidade para proteger suas costas e prevenir lesões a longo prazo. Nossa preferência vai para a marca de cadeiras de escritório de ponta Herman Miller. Sua cadeira Embody é um de seus melhores designs. Isso o manterá confortável por horas enquanto está sentado em sua mesa. E está disponível em uma variedade de cores para combinar com a configuração do seu escritório em casa.

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Para uma alternativa acessível, mas confortável, verifique esta cadeira de escritório mais vendida.

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Cadeira ergonômica

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4. Teclado: acelere sua digitação

Um teclado confortável é absolutamente essencial para a produtividade do trabalho remoto. Se você estiver em um Mac, o wireless Teclado Apple Magic com teclado numérico é nossa opção preferida. Ele vem em cinza espacial ou prata para combinar com a cor do seu laptop.

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Se você estiver em um PC, recomendamos o teclado ergonômico Logitech K350 Wireless Wave.

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Teclado sem fio Wave

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5. Mouse: precisão e velocidade

Se você estiver em um laptop, um mouse dedicado ajudará a melhorar sua precisão e velocidade ao trabalhar em casa. Nós amamos o Mouse sem fio Logitech MX Master 2S. É do tamanho e peso certos para caber confortavelmente em sua mão. Funciona perfeitamente com Mac e Windows. E seu design é simples e elegante para combinar com qualquer estilo de configuração de escritório.

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Amamos tanto os ratos da Logitec que nossa alternativa sugerida é a irmãzinha Master 2S, o MX Anywhere 2S que vem em um tamanho um pouco menor para que seja mais fácil de embalar se você estiver viajando.

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MX Anywhere 2S

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6. Monitorar: o escritório em casa está ficando sério

Um lindo monitor dedicado é o que diferencia sua mesa de cozinha de uma configuração doméstica adequada. Adoramos poder trabalhar com nosso laptop de um lado e um grande monitor do outro para aproveitar as vantagens de uma configuração de tela dupla em casa. Se você estiver em um Mac, o Pro Display XDR de 32 polegadas da Apple é absolutamente o melhor, mas também é um monitor muito caro. Uma alternativa mais razoável para sua mesa de casa é o excelente Monitor LG UltraFine 27 ″ 5K. Com um único cabo, ele pode alimentar o seu MacBook Pro e transmitir o áudio e o vídeo de volta para o seu monitor.

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Para uma alternativa econômica, verifique este monitor mais vendido da Amazon, a tela LED Scepter Ultra Thin.

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Monitor LED Ultra Fino

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7. WiFi: acelere sua conexão de Internet doméstica

Ao trabalhar em casa, é provável que você dependa muito de sua conexão com a Internet. Para uma configuração ideal, vale a pena investir em um modem e roteador WiFi doméstico de qualidade. Por sua excelente velocidade, recursos inteligentes e facilidade de uso, recomendamos a segunda geração do Roteador Nest WiFi.

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8. Fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone: para chamadas de videoconferência

Se você espera fazer videochamadas regulares com seus colegas enquanto trabalha em casa, é absolutamente necessário um par de fones de ouvido com um microfone decente. Isso o ajudará a ouvir melhor todos os participantes da chamada, mas também garantirá que todos o ouçam em alto e bom som quando você falar o que pensa. Com seu cancelamento de ruído ativo, design sem fio limpo e configuração simples, o Apple Airpods Pro são a nossa opção preferida. O design atualizado se adapta mais confortavelmente ao ouvido e é mais elegante.

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Como alternativa econômica, a Panasonic oferece os fones de ouvido mais vendidos com microfone e controle de volume. Eles funcionam com Windows, Android e iOS.

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Fones de ouvido com cancelamento de ruído com microfone

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9. Alto-falantes: Toque sua lista de reprodução de músicas em foco

Quando você não está em uma ligação, trabalhar em casa é a oportunidade de tocar sua lista de reprodução de música favorita tão alto quanto você quiser. Para audiófilos sérios, os alto-falantes sem fio Audioengine HD6 150W são os melhores do mercado hoje. Sim, eles são caros. Mas você está obtendo som com qualidade de estúdio para seu escritório em casa. Este é um mundo diferente do que os alto-falantes do seu laptop jamais poderiam oferecer. Os Audioengine HD6 estão disponíveis em uma variedade de cores e materiais, mas gostamos particularmente deles no acabamento Walnut.

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Para uma alternativa mais barata, Audioengine também oferece os excelentes alto-falantes de mesa A2 +. Eles não são tão poderosos quanto seu irmão mais velho, o HD6, mas oferecem uma qualidade de som incrível e valor para o dinheiro.

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A2 + alto-falantes de mesa

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10. Alto-falantes Bluetooth: leve sua música com você

Se você prefere a flexibilidade de trabalhar em seu escritório em casa pela manhã e na mesa da cozinha à tarde, um alto-falante Bluetooth de alto desempenho é o que você precisa. Nossa escolha preferida são as belas, mas surpreendentemente poderosas BeoPlay P6 da Bang & Olufsen. Eles são fáceis de transportar e oferecem excelente qualidade de som. Eles também vêm com um microfone integrado se você quiser fazer uma chamada em conferência com várias pessoas do seu lado.

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O popular Sonos One também é uma excelente escolha para alto-falantes Bluetooth.

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Alto-falantes Bluetooth

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11. Garrafa de água: mantenha-se hidratado com estilo

Para evitar idas incessantes à cozinha, gostamos de ter sempre ao nosso lado uma garrafa grande de água. Mas em sua mesa de casa, você precisa de algo que não corra o risco de derramar água em todo o seu computador. Aqui é onde Garrafa de purificação portátil LARQ entra. É alimentado pela tecnologia LED UV-C patenteada da marca para manter a sua água pura. A garrafa filtra e mantém a água fria enquanto elimina os germes sem a necessidade de filtros. Nós amamos isso! O frasco vem em diferentes tamanhos e cores.

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12. Caneca de café: Energize seu corpo e alma

Se o café é fundamental para começar o dia, você precisa da sua própria xícara! Uma caneca que se sente bem na sua mão e fica bem em uma chamada em conferência. Os bebedores de café geek que amamos Caneca inteligente de controle de temperatura brasa. Seu design simples e elegante é lindo e manterá seu café quente por uma hora.

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13. Suporte para computador: uma configuração de mesa ergonômica para mantê-lo trabalhando durante o dia

Um suporte para computador é o tipo de coisa que fará uma grande diferença ao longo do dia. É barato e discreto, mas tornará muito mais fácil trabalhar confortavelmente. Existem inúmeras opções disponíveis online, mas gostamos do Suporte para laptop Coolwin por sua flexibilidade e qualidade de construção.

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14. Vela perfumada: crie o clima certo para um trabalho consciente

Gostamos de colocar uma vela perfumada em nosso escritório em casa para alegrar um pouco o clima. É o tipo de coisa simples que iluminará o seu dia. E fica ótimo no seu escritório também. Velas perfumadas Diptyque intervalo é o nosso favorito no momento.

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15. Bloco de notas: porque você sempre precisa escrever algo

Por mais digital que você seja, é sempre bom ter um bloco de notas simples ao seu lado para rabiscar algo rapidamente ou para escrever sua lista de tarefas para o dia seguinte. Nós particularmente amamos este bloco de mesa de Craighill. Parece absolutamente lindo e adicionará um toque de estilo à sua mesa minimalista. O bloco é feito em uma oficina parisiense com uma estrutura de metal resistente e pés de borracha para ancorar um bloco de escrita perfurado. Perfeito para arrancar páginas na hora. Que bom que você está trabalhando em casa porque seus colegas de trabalho podem tentar roubar este bloco se ele for deixado na mesa do seu escritório.

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Para uma alternativa econômica, optamos pelo AmazonBasics. Seu valor é imbatível.

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Bloco de anotações

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16. Caneta: Vá além da caneta plástica básica de escritório

Embora gostemos de economizar dinheiro em nosso bloco de notas, também gostamos de investir em uma caneta de alta qualidade que permanecerá conosco por muitos anos. E nenhuma marca faz isso melhor do que Montblanc. Esta é uma caneta de energia que irá encantá-lo cada vez que você pegá-la. E também ficará bonito durante suas videoconferências. A Montblanc fabrica uma variedade de canetas de ponta, mas gostamos particularmente da resina Meisterstück Classique e da caneta esferográfica banhada a ouro.

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Para uma alternativa econômica, esta caneta esferográfica de aço inoxidável da Zebra também é excelente.

Zebra

Caneta de escritório em aço inoxidável

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17. Pen pot: está tudo nos detalhes

Para manter sua mesa em casa limpa e arrumada, você precisará de um penico. Não use a sua caneca de café ou o copo de plástico do seu filho se quiser ter uma boa aparência e se sentir motivado a fazer um trabalho produtivo quando se sentar. Este pote de couro preto de Michael Verheyden vai olhar para o lado. Apresentando um acabamento fosco e um compartimento interno principal, é exatamente o que você precisa.

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Se você não quer gastar muito dinheiro com este acessório de mesa, verifique esta alternativa acessível, mas muito elegante, da Waveyu.

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Porta canetas

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18. Tapete do mouse: seja gentil com seus pulsos

Se você está acostumado a trabalhar muitas horas no computador, sabe como pode ser doloroso para os pulsos. Achamos que vale a pena investir em um mouse pad barato para seu escritório em casa. Procure por algo em um material macio e sem odor como este pacote por Gimars.

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19. Cabos: Conecte tudo junto

Você não pode ficar totalmente sem fio ainda. Ao configurar o computador do seu escritório doméstico, pense cuidadosamente nos cabos de que você precisará. Você pode encontrar praticamente todos os tipos de plugues e cabos na Amazon.

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20. Impressora e scanner: porque às vezes você ainda precisará de cópias impressas

Isso não será importante para alguns, mas essencial para outros. Ter uma impressora e um scanner confiáveis ​​em seu escritório doméstico pode economizar muitas viagens até uma impressora local. Para um visual minimalista e elegante, mas também por sua qualidade de construção e facilidade de uso, gostamos do Impressora HP OfficeJet All-in-One sem fio. É simples de usar e durará anos.

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21. Arquivo: se você precisar armazenar papéis e documentos em casa

Trabalhar em casa não significa necessariamente que você seja totalmente digital. Se você precisa manter documentos importantes em seu escritório doméstico, vale a pena comprar um arquivo simples e funcional. Nós gostamos LorellDo gabinete porque é prático com suas quatro rodas, mas barato e discreto. Não procure mais ideias de armários para escritórios em casa, este é o formato ideal em nossa experiência.

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22. Carregador de telefone sem fio: mantenha seu telefone ligado durante o dia

Um carregador sem fio é perfeito para a configuração do seu escritório em casa. É um cabo a menos para ficar espalhado e o tapete de carregamento pode ser discretamente mantido sob o monitor. YootechO carregador sem fio de última geração é nosso favorito. Funciona com todos os telefones modernos, incluindo iPhone e Samsung, é seguro e fácil de usar e uma luz discreta informa quando o telefone está totalmente carregado.

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23. Difusor de fragrâncias: mantenha seu escritório sempre atualizado

Se velas perfumadas não são sua praia, verifique Jo MaloneBela coleção de difusores de fragrâncias. A marca de luxo oferece uma variedade de aromas para manter sua criatividade fluindo dia após dia.

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24. Candeeiro de secretária: mantenha o seu escritório luminoso

Dependendo da configuração do seu espaço de trabalho, você pode precisar de uma luminária de mesa para poder trabalhar durante a noite. Se for esse o caso, verifique a última geração de lâmpadas LED que são gentis com os seus olhos. Nós gostamos do Lâmpada de mesa taoTronics LED que usa lâmpadas Philips Hue para recriar a luz natural. A lâmpada também funciona como um dock de carregamento para o seu telefone.

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25. Lâmpada: Obtenha sua dose diária de luz de espectro total

Se o seu escritório em casa não tem muita luz natural, você pode querer comprar uma lâmpada de espectro total para a lâmpada do seu escritório. Isso lhe dará uma luz natural brilhante para manter seu nível de energia alto, reproduzindo a luz natural gerada pelo sol.

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26. Poltrona otomana: quando é hora de sentar e fazer uma estratégia

Ter uma poltrona otomana em seu escritório doméstico é um luxo. Mas se você tem espaço, vale a pena! Especialmente este modelo de marca de qualidade premium Toca. Nós absolutamente amamos a sensação de relaxar lendo um documento ou apenas sentar e pensar um pouco. Vem em diferentes cores e estilos, mas esta combinação é a nossa favorita.

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27. Assinatura de música: estimule sua criatividade

Por último, mas não menos importante, você deve investir em um serviço de assinatura de música, se ainda não tiver um. O Apple Music e o Spotify têm seus prós e contras, então teste-os gratuitamente por um mês, se quiser. Mas certifique-se de tocar alguma música inspiradora para mantê-lo focado e motivado enquanto trabalha em casa.

Organize o seu dia para ser mais produtivo em casa do que no escritório

Configurar o melhor escritório em casa possível não fará nenhum bem se você não puder organizar seu dia para o trabalho remoto. Um dos desafios que as pessoas que trabalham em casa enfrentam com mais frequência é se manter motivado e se concentrar nas coisas que mais importam.

Aqui estão 10 dicas para ajudá-lo a começar:

  1. Mantenha uma rotina: é ainda mais importante ter uma rotina de trabalho simples e eficiente ao trabalhar em casa do que ao ir para o escritório. Acorde na mesma hora todos os dias de trabalho, não se esforce, mas também não comece a arrastar sua pausa para o almoço.
  2. Comece cedo: a maioria das pessoas é mais eficiente pela manhã. Aproveite a vantagem de não ter que se deslocar para o trabalho para realizar seu trabalho mais importante antes do intervalo para o almoço.
  3. Vestido para o sucesso: vestir-se bem é tão importante quando se trabalha em casa do que quando se vai para o escritório.Também é essencial ter uma boa aparência se você faz videochamadas regulares com seus colegas. Se você for homem, verifique nosso guia de moda casual para homens para ficar confortável, mas apresentável ao trabalhar em casa, ou nosso guia sobre casual elegante, se você precisar ser um pouco mais sério. Teremos guias semelhantes para mulheres em breve.
  4. Estabeleça regras claras com outras pessoas em sua casa: se você está compartilhando um apartamento com colegas de quarto ou se está morando em casa com seu cônjuge e filhos, é absolutamente essencial estabelecer regras básicas para que eles respeitem seu espaço de trabalho e não o interrompam em momentos críticos.
  5. Faça pausas revigorantes: é fácil ficar tão totalmente absorvido no trabalho quando está trabalhando em casa que você se esquece de verificar as horas. Você não será capaz de sustentar um trabalho produtivo por longos períodos de tempo, no entanto. Acompanhe o seu progresso e faça pausas regulares para se refrescar e voltar mais forte.
  6. Saia de casa e faça exercícios: pelo menos uma vez por dia, saia, tome um pouco de ar fresco e faça exercícios. Sua mente e seu corpo precisam de uma dose diária de luz solar para se manterem saudáveis.
  7. Peça o que você precisa: se você trabalha para uma empresa, não tenha medo de pedir ao seu empregador as coisas de que você precisa para ser produtivo ao trabalhar em casa. Um laptop é o mínimo, mas talvez você possa fazer sua empresa pagar por um monitor extra, além do mouse e do teclado.
  8. Controle a sua saúde: trabalhar em casa por um longo período de tempo pode colocar um tipo diferente de estresse em sua saúde física e mental. Mantenha o pulso em seu corpo com técnicos de saúde, como monitor de pressão arterial de Withings, balança e rastreador de sono.
  9. Relaxe e descontraia depois do trabalho: não misture trabalho com sua vida pessoal. Quando o trabalho terminar no final do dia, desconecte-se e relaxe. É uma parte importante de se manter produtivo e criativo ao longo do dia. Se você gosta de um drink à noite, confira nossa seleção das melhores marcas de whisky e bourbon para beber com responsabilidade.
  10. Durma bem: O sono é uma das partes mais importantes do seu dia. Uma rotina de sono saudável irá mantê-lo alerta e motivado ao longo do dia. Confira nossa seleção dos melhores colchões de luxo para gastar seu dinheiro com sabedoria em um colchão de alta qualidade.

Configuração do escritório doméstico: perguntas frequentes

O que todo escritório doméstico precisa?

Todo escritório doméstico precisa de pelo menos um computador, uma mesa e uma cadeira. Para um espaço de trabalho minimalista, mas produtivo em casa, também recomendamos estes 27 fundamentos para configurar seu escritório em casa.

Qual é a melhor maneira de configurar um escritório em casa?

A melhor maneira de configurar seu escritório em casa é primeiro encontrar uma sala onde você possa se concentrar sem distração enquanto recebe o máximo de luz natural possível. Em seguida, pense cuidadosamente sobre o que você absolutamente precisa para realizar seu trabalho. Recomendamos um laptop, um monitor maior, um teclado e um mouse, no mínimo.

Como faço para configurar um pequeno escritório em casa?

Para configurar o seu pequeno escritório em casa, comece considerando cuidadosamente qual área da sua casa pode permanecer dedicada ao seu trabalho. O ideal é um local onde possa deixar o trabalho o dia todo e não ter que removê-lo para dar espaço para comer, por exemplo.

O que você precisa para um escritório em casa?

Para um escritório em casa, você precisa de um espaço em sua casa para configurar sua área de trabalho, um computador e uma conexão forte com a Internet. Todo o resto depende do tipo de trabalho que você faz. Nossa preferência é investir em uma configuração com um laptop, um monitor maior, um teclado e um mouse, no mínimo.

Onde devo colocar meu escritório em casa?

Você deve colocar seu escritório em casa em uma sala silenciosa e exposta à luz natural. Se possível, dedique uma sala inteira para ser usada em seu escritório em casa para que você possa montar uma mesa grande.

Como deduzir um escritório em casa?

Dependendo da sua situação profissional e do seu país, você poderá deduzir o seu escritório em casa de suas despesas. Para calcular a dedução do seu escritório doméstico, consulte um contador ou consultor fiscal.

Como organizar um escritório em casa?

Para organizar seu escritório em casa, comece pensando cuidadosamente sobre o que você absolutamente precisa em sua mesa para ser produtivo no dia a dia. Faça uma lista dos itens de que precisa e comece a construir seu escritório em casa com os itens maiores primeiro, como mesa, cadeira e monitor. Em seguida, otimize gradativamente seu espaço para seu conforto.

Como trabalhar em casa?

Para trabalhar em casa, você precisa de um emprego independente do local. Se você é um freelancer, isso não deve ser um problema. Se você trabalha para uma empresa, veja se consegue negociar para trabalhar em casa um dia por semana no início. O trabalho online tende a ser melhor para trabalhos remotos.

O que significa WFH?

WFH significa Work From Home.